Avaliação de Fornecedores
O processo para avaliação de fornecedores e prestadores de serviços do PIEP decorre da implementação do Sistema de Gestão ao abrigo da norma ISO 9001:2015.
Esta atividade tem como objetivo avaliar a capacidade de um potencial fornecedor/subcontratado cumprir os critérios definidos para os vários tipos de fornecimentos relevantes e com impacto no Sistema de Gestão da Qualidade do PIEP.
A análise de fornecedores é realizada tendo por base dois critérios:
a) Número de Encomendas;
b) Volume anual de encomendas em valor;
Estes critérios são balizados anualmente de acordo com as seguintes margens:
| Nº Encomendas |
| 1 – 2 |
| 3 – 4 |
| 5 – 6 |
| 7 – 8 |
| > 9 |
| Valor |
| 0 a 1000 |
| 1000 a 2000 |
| 2000 a 3000 |
| 3000 a 4000 |
| >=4000 |
Avaliação de Fornecimentos
O processo de avaliação dos fornecimentos é realizado com base nos seguintes requisitos:
1. cumprimento de prazos de entrega:
2. cumprimento de Requisitos (inclui não conformidades na receção a nível de qualidade, quantidade e entrega de documentação quando aplicável;
3. cumprimento de Manual Interno de Utilização no CCP – Código dos Contratos Públicos e de requisitos legais inerentes a compras especificas);
4. Impacto na prestação de serviço do PIEP.
1.1. Grau de Flexibilidade
Tem em consideração as solicitações efetuadas no âmbito da atividade principal do PIEP (I&DT) sendo atribuída uma percentagem de acordo com o nº de solicitações satisfeitas.
| Subcategorização de Critérios de seleção de fornecedores | ||||
| Escala | Valor | |||
| 25% | 0 a 25% do nº de NE’s são no âmbito de I&DT | |||
| 50% | 25% a 50% nº de NE’s são no âmbito de I&DT | |||
| 75% | 50% a 75% nº de NE’s são no âmbito de I&DT | |||
| 100% | + de 75% nº de NE’s são no âmbito de I&DT | |||
1.2. Grau de Desempenho
Consideram-se e analisam-se os critérios de avaliação de fornecimentos definidos (qualidade, quantidade, prazos de entrega, cumprimento de condições contratuais alvo de CCP e documentação específica) e formalização por escrito de não conformidades detetadas.
O Grau de Desempenho do fornecedor (GD) é calculado através da seguinte fórmula:
Resultado de Avaliação
O cálculo do Índice de Fornecedor Qualificado (IFQ) pondera os dois critérios anteriores de acordo com a seguinte fórmula:
Da análise de resultados cada fornecedor avaliado terá uma classificação
Excluído: Um fornecedor cujo IFQ seja < 25 poderá ser fundamentada a sua manutenção caso se trate de fornecedores ou prestadores de serviço exclusivos de determinado bem e/ou serviço.
Recurso: Fornecedor com uma classificação ≥ 25 e < 50 deverão ser identificadas as ações de correção ou corretivas a encetar junto do fornecedor.
Secundário: Fornecedor com uma classificação ≥ 50 e < 75.
Preferencial: classificação ≥ 75 todo o fornecedor de bens/serviços considerado crítico para o processo ou crucial no decorrer das atividades do PIEP ou ainda que a falta de fornecimento possa ser considerada um risco para a atividade do PIEP.
Importante:
Questões reportadas, relacionadas com o incumprimento de normativos internos de SST, ambiente ou sustentabilidade podem originar um processo de desqualificação do fornecedor.
Em vigor desde 1 de janeiro de 2023
