“Técnico Administrativo com conhecimentos na área da Contratação Pública”

“Técnico Administrativo com conhecimentos na área da Contratação Pública”

O PIEP – Pólo de Inovação em Engenharia de Polímeros é uma associação privada que tem como missão ser uma entidade de referência na inovação em engenharia de polímeros, contribuindo para o desenvolvimento da indústria nacional do setor dos plásticos e afins, assegurando uma resposta de excelência na entrega de produtos e serviços em tempo oportuno, orientada às necessidades de I&D+i dos seus associados, clientes e parceiros com base em conhecimento diferenciado nos domínios tecnológicos estratégicos, materializando a vocação de converter ideias em produtos, através de atividades de inovação, transferência de tecnologia, consultoria técnico-científica e prestação de serviços.

Sobre a vaga

Posição: Técnico Administrativo

Área científica genérica: Contabilidade, Gestão, Administração Pública ou Direito

Área científica específica: N/A

Localidade: Guimarães

Número de vagas: 1

Descrição da vaga: Encontra-se aberto concurso para recrutamento de Técnico(a) Administrativo(a) com formação em Ciências Empresariais, nas áreas específicas de contabilidade, gestão financeira, administração pública ou direito. O candidato deverá ter conhecimentos na elaboração, tramitação e acompanhamento de processos de contratação pública, integrando a equipa do departamento Administrativo e Financeiro.

O que procuramos:

• Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente em Excel;
• Conhecimentos sólidos no programa de contabilidade Primavera;
• Conhecimentos sólidos na área da contratação pública;
• Capacidade de análise documental;
• Interpretação de legislação;
• Gerir documentação e contratos após adjudicação, assegurando conformidade, atualização de registos e controlo de dados em sistemas internos e plataformas eletrónicas (ex.: Portal Base);
• Conhecimentos ao nível de utilização da plataforma acin.gov;
• Acompanhar procedimentos e prazos;
• Forte capacidade de organização e planeamento;
• Sentido de responsabilidade e ética profissional;
• Facilidade de relacionamento interpessoal, espírito de iniciativa e assertividade;
• Autonomia, responsabilidade e dinamismo.

Principais responsabilidades:

• Controlo dos limiares (Atualização de informação referente às compras por NIF (artigo 113º); Construção de base de dados de utilização de CPV (artigo 22º));
• Preparação das peças dos procedimentos;
• Organização do arquivo (Digital por tipologia de procedimento; Físico);
• Tramitação dos procedimentos (Tramitação de procedimentos na plataforma acin.gov; Tramitação de procedimentos através de e-mail);
• Tratamento de informação obtida dos sites einforma e OrbisEuropa;
• Publicitação e envio dos procedimentos (portal base.gov e site PIEP);
• Desenvolvimento de ficheiros de controlo da contratação pública;
• Atendimento de telefone – prestar esclarecimentos no âmbito dos procedimentos;
• Envio de Notas de encomendas aos fornecedores;
• Controlo da assinatura dos contratos para registo dos RFC;
• Controlo dos prazos de pagamento para registo dos REC;
• Suporte às atividades gerais do departamento de gestão financeira de projetos;
• Auxiliar administrativamente a contabilidade;
• Contribuir com ideias e partilha de conhecimento interno e organizacional;
• Contribuir para a satisfação de clientes do PIEP através da adoção de boas práticas de garantia de qualidade e de acordo com requisitos normativos e procedimentos em vigor no SGI do PIEP;
• Cumprir com a legislação aplicável à Organização e em vigor;
• Fomentar a melhoria contínua e a cultura de inovação do PIEP;
• Atuar com imparcialidade.

No PIEP valorizamos o gosto e apetência pela resolução de problemas, pesquisa de novas soluções, espírito crítico e abertura para desenvolvimento de novos conhecimentos.

O que oferecemos:

• Integração numa Instituição de referência na área da Investigação, Inovação e Desenvolvimento de Polímeros;
• Integração numa equipa jovem e dinâmica, num ambiente de trabalho informal, onde se incentivam e valorizam novas ideias;
• Participação em projetos desafiantes e inovadores, que fazem a diferença;
• Oportunidades de desenvolvimento e aquisição de novas competências;
• Formação contínua e desenvolvimento profissional;
• Equilíbrio entre a vida pessoal e profissional;
• Contrato de trabalho com condições salariais ajustadas ao perfil e ao potencial demonstrado;
• Flexibilidade de horários.

Processo de candidatura: As candidaturas devem ser formalizadas através do email jobs@piep.pt, com o assunto ‘Nome da vaga’.

O envio da candidatura deve ser acompanhado dos seguintes documentos:

• Curriculum Vitae;
• Carta de Motivação;
• Outros documentos comprovativos que considere relevantes.

O prazo de candidaturas decorre até 30/04/2026.

Podes ainda consultar a vaga no website do PIEP: www.piep.pt

Política de não discriminação e igualdade de acesso:

O PIEP promove uma politica de não discriminação e de igualdade de acesso, pelo que nenhum candidato(a) pode ser privilegiado(a), beneficiado(a), prejudicado(a) ou privado(a) de qualquer direito ou isento(a) de qualquer dever em razão, nomeadamente, de ascendência, idade, sexo, orientação sexual, estado civil, situação familiar, situação económica, instrução, origem ou condição social, património genético, capacidade de trabalho reduzida, deficiência, doença crónica, nacionalidade, origem étnica ou raça, território de origem, língua, religião, convicções políticas ou ideológicas e filiação sindical.

De acordo com o Decreto-Lei nº 29/2001, de 3 de fevereiro, os candidatos com deficiência devem ser preferidos numa situação de igual classificação, e essa preferência substitui quaisquer preferências legais. Os candidatos devem declarar, por sua honra, o respetivo grau de deficiência, o tipo de deficiência e os meios de comunicação/expressão a serem utilizados durante o processo de candidatura.